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　　什么是代理記賬？

　　

　　代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。

　　

　　代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構；代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等。

　　

　　代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業務；代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現；代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規范委托及受托雙方的權利義務關系。

　　

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　　代理記賬的必要性

　　

　　一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。

　　

　　一般而言，單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。

　　

　　國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規定：個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業務的專業機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。

　　

　　需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。

　　

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　　代理記賬的好處

　　

　　第一、費用節省，享用專業團隊的服務。

　　

　　第二、運用計算機技術，高效，低差錯率。

　　

　　第三、政府審批，專業正規，保障經濟責任，免除企業后顧之憂。

　　

　　第四、避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失，同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。

　　

　　第五、避免專職會計技能單一，影響會計質量。

　　

　　第六、自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證；更需不時親自到工商、稅務部門辦理業務。而代理記賬，會比較省心。

　　

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　　代理記賬業務范圍

　　

　　1、代理各個稅種的納稅申報，代理企業納稅情況自查及代理記賬清算各種稅款業務;

　　

　　2、代理企業整體稅務安排、投資項目稅收評估，代理制作涉稅文書。

　　

　　3、建立企業納稅核算體系用辦稅制度，為企業設計財務制度。

　　

　　4、協助企業進行股份制改及企業間兼并、收購工作，代理設計經營管理制度。

　　

　　5、為企業提供報表分析，提供其他管理建議。

　　

　　6、委托人要求的其他常年代理業務。

　　

　　7、會提供整理原始憑證、編制會計憑證、登記賬冊、編制會計報表、納稅申報五項基本服務。

　　

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　　代理記賬注意事項

　　

　　1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權利、義務缺少明確的規定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業就要更加謹慎。

　　

　　2、財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

　　

　　3、會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續，發現遺失或毀損時無法查找。

　　

　　4、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務，日常業務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。

　　

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　　如何選擇靠譜的代理記賬公司？

　　

　　1、查看營業執照。正規注冊的公司都有工商局頒發的營業執照，如果連營業執照都沒有，那么肯定是不能信任的！

　　

　　2、查看辦公環境。正規的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備，如果沒有辦公場地，這樣的公司是不能信任的！

　　

　　3、查看公司人員。純代理記賬業務的公司一般規模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應該具備的，如經理（一般是公司所有者）、外勤（負責取送資料）、記賬會計（做賬）、審核會計（審核）等。

　　

　　4、查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發展，基本上電腦做賬已經取代了手工做賬！所以一般的代理記賬公司應該有專門用于做賬的電腦，并安裝了相應的財務軟件，配備打印機、讀卡器等相關設備！有些地區公司的電腦應該能接入互聯網，以便進行網上報稅等業務。

　　

　　5、查看做賬總負責人的資質。一般來說，做賬會計只要是財會相關專業即可，經驗和學歷也有一定影響，但主要是個人能力！而負責最后把關的總負責人一般要求比較高，財政部門要求為中級會計師，熟悉各個行業，防止為企業做錯賬。